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关于做好2020年下半年博士、硕士学位论文答辩与学位授予审核工作的通知

发布者:邹桂红发布时间:2020-07-03浏览次数:10


各院(部)、学位评定分委员会和学位申请人员:

现将2020年下半年博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下:

  1. 资格审查

1.威尼斯最新网址审查时间:202099日至911日的工作日。

2.威尼斯最新网址审查地点:C243,邹老师,电话:0532-86981750

3、博士答辩申请学位的同学,请务必加入博士答辩QQ群,QQ群号209912505

4、本学期申请答辩的在职工程硕士,请加入在职工程硕士答辩群,群号:240829840,申请时请说明学号姓名。

5.审查内容包括学籍、课程学习成绩、必修环节完成情况、在读期间取得科研成果、学位论文以及学费缴纳情况等。研究生导师要认真履行研究生培养第一责任人职责,对学位申请人的培养计划完成情况和学位论文质量进行严格审核,把好初审关。经导师批准后,申请学位人员须在资格审查期间登录研究生信息管理系统(网址:https://degrees.upc.edu.cn,菜单栏:学位/毕业学位/毕业资格审查提交)完善相关学位论文信息,线下填写相应资格审查表(见附件),向所在院(部)提交资格审查表和其他纸质资料,参加资格审查。在线申请资格审查时间为820号之前未在线申请的同学不能参加资格审查

另外,在职工程硕士生(学号G打头)、同等学力人员(学号T打头)和来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片,并将2纸质照片(用于学位证书制作)及其同底版电子照片(文件名:身份证号.jpg,来华留学研究生:护照号.jpg,大小10K左右,图像尺寸(像素):宽150,高210着白色或浅色服装,蓝底,用于教育部学位授予信息备案)交到所在院(部)研究生教学秘书处。照片采集地点:学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

在读全日制研究生和非全日制研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行。其中,通过补拍方式进行采集的研究生和已获得毕业证书且本次申请学位人员,将学信网下载的研究生毕业电子版照片(文件名:身份证号.jpg)及同底版2纸质照片交到所在院(部)研究生教学秘书处。

本次申请学位的缓授学位人员也须在资格审查期间登录研究生信息管理系统(网址:https://degrees.upc.edu.cn,菜单栏:学位/毕业学位/毕业资格审查提交)完善相关学位论文信息,提交学位申请。按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第三十条,在学校规定的最长学习年限内,被缓授学位者,博士在2年内,硕士在1年内可再有1次学位申请机会)。在线申请资格审查时间为820号之前,未在线申请的同学本学期不能申请学位。

6.各院(部)应对本单位申请学位人员所提供的所有资料和信息(所有申请博士学位人员都需提供图书馆(教育部科技查新工作站)出具的检索证明(应注明SCI收                             录文章的WOS号、JCR分区(依据中国科学院文献情报中心发布的大类学科体系分区为准)、影响因子或EI收录号、境外或境内期刊等相关信息),没有提供WOS号和EI收录号的不计入正式收录)逐一审核,并在研究生信息管理系统中对已通过资格审查人员进行标注,于916日前从研究生信息管理系统导出上报表(含本次申请学位的缓授学位人员,并在纸质报表上对缓授学位人员进行标识),签字加盖公章后分类报送学位办公室。

按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第二十七条,在学校规定的最长学习年限内,每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。在学术论文规范性检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审核等环节未通过者,终止其当次学位申请。在通过资格审查后申请人提出放弃原则上记1次学位申请。未通过学位申请的申请人相关环节材料,都需留存院(部)备查,如出现2次未通过学位申请的申请人相关环节材料,需由院(部)将该申请人2次申请学位的相关材料提交档案馆存档。

二、学位论文预答辩

按照《关于推行博士研究生学位论文预答辩工作的通知》(中石大东发[2010]4号)要求,所有申请博士学位人员均需参加论文预答辩。未通过论文预答辩的博士生不能参加资格审查。

为加强在职攻读硕士学位人员学位论文审查,各院(部)原则上应组织开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作,确保在职人员学位论文质量。其他研究生预答辩工作由学院自主决定、自主安排进行。

申请学位人员预答辩工作原则上应安排在资格审查之前。(本次申请论文答辩与学位的同学,资格审查时务必提交预答辩记录表方可进行资格审查。预答辩由各学科统一组织。)

为保证论文质量学院要求所有申请学位的学学生在资格审查之前均须参加预答辩,全日制学生由各学科负责组织,在职工程硕士由现场导师负责组织。

三、学位论文评审及学术规范检测

1.学位论文评审安排在921日至1115之间进行。

2.学位办公室将从资格审查合格人员中随机抽取部分论文进行盲审,盲审人员名单将于918公布(申请博士学位人员论文全部盲审)。被抽取需要进行盲审论文作者应按规定格式制作并向所在院(部)提交盲审论文。

3.其余学位论文评审由各院(部)采取明审或盲审方式组织实施。研究生和导师不得直接向评审专家呈送论文和探询、催要评审意见。

4.所有申请学位人员学位论文都必须进行学术规范检测。在资格审查期间,申请学位人员需向院(部)提交经导师审核通过的学位论文电子版word文档(从引言至参考文献部分),文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc(务必按要求取名,中间不要加空格,以免影响检测结果),并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致,如出现不一致情况,根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任。各院(部)应于921日前将所有待检测学位论文送交学位办公室。

四、学位论文答辩安排与要求

1.学位论文答辩时间安排在1130日之前。硕士学位论文答辩应按学科或培养方向分组统一进行答辩,因特殊情况需要单独答辩应提前提出申请。为充分调动学位申请人员和答辩委员的积极性和主动性,提升答辩效果,保证答辩质量,各院(部)要在硕士学位申请人员中实行论文答辩末位复审制度。

2.各院(部)应成立由研究生教育主管院长、学位评定分委员会主席和各学科负责人组成的答辩领导小组,协调指导本院(部)学位论文评审与答辩工作。各类研究生学位论文答辩委员会由各学位授权点(专业领域)研究生培养指导委员会提名组成,经各学位评定分委员会审核后报送学位办公室备案。

3.学位申请人员应于正式答辩后3天内,登录“学位信息采集系统”(https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425),如实填报、核对和确认相关信息,填写完整后,点击“保存”,核对无误后,点击“提交”,按照院(部)规定时间(一般为正式答辩后3天左右)将打印的“学位获得者基本信息表”(本人签字)1份送交本院(部)研究生教学秘书处审查,1份送交答辩秘书存档。(采集系统中论文涉及研究方向限填8个汉字)

五、学位评定分委员会审批学位及材料报送

1.各学位评定分委员会应在125前安排会议审批学位。各院(部)应及时登录学位信息采集系统进行学位授予信息校验、预报送和审定操作。于126日前将相关材料报送学位办公室。

2.所有材料(包括审批材料和学位论文等)都必须按规定制作,准确填写,经院(部)审查合格后方可存档。学位评定分委员会要做好会议记录,有关会议材料要存档备查。

3.学位论文书写。根据《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)和《来华留学研究生毕业及申请学位基本要求》(学校第九届学位评定委员会第七次会议审议通过)规定,博士学位论文一般应用汉语或英语撰写,硕士学位论文原则上应用汉语撰写(外语类专业执行相关规定),申请博士、硕士学位的留学生学位论文一般应以汉语或英语撰写。

4.学位论文存档。根据国务院学位委员会、教育部《博士硕士学位论文抽检办法》(学位[2014] 5号)和山东省学位办《山东省硕士学位论文抽检办法》(鲁学位[2014] 11号)精神,所有学位论文都须报送教育行政主管部门,由国务院学位办和省学位办按照授予学位人员名单进行抽检。学位论文应按照学位论文书写规范制作,院(部)要在答辩后委派专人专门审查学位论文纸质版和电子版论文格式是否规范,是否按要求进行修改,审查合格后方可存档。存档的纸质版和电子版论文最终版应一致。

院(部)格式审核要特别注意:(1)电子版应包含封皮;(2)封皮上的内容是否按照模板格式填写,是否缺少学号和中图分类号,保密论文封皮上的密级和保密年限是否与审批统一,学科专业和责任导师是否与学位信息采集系统填报一致;(3)《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名,再扫描制作成存档电子版论文;还要关注图表和排版格式等。各院(部)应于1215前,将电子版论文按照如下格式送交档案馆存档,并履行交接手续。当前学期所有获学位人员和通过答辩准予毕业人员的电子版论文统一放在一个文件夹下(以院(部)命名),并附清单(包含序号、学号、姓名、学科专业、导师、是否保密论文、特殊情况等信息,经办人签字、学院公章、档案馆交接人签字和档案馆公章)。电子版论文命名方式:学号姓名.pdf,如有保密论文:学号姓名(保密3年).pdf,或通过答辩准予毕业人员:学号姓名(通过答辩准予毕业).pdf。档案馆联系电话:0532-86983263。特殊情况说明:通过答辩准予毕业但不授予学位的人员(不包括缓授学位人员),其纸质版和电子版学位论文以及各环节材料也应提交档案馆存档。

请各院(部)和各学位评定分委员会按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)及有关文件规定和本通知要求,本着坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则,确保本次论文答辩及学位授予审核工作平稳有序进行。

以上所需表格请从http//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载栏下载2020年版)

                                                                 学位办公室

2020629


                                                                                       

2020年下半年研究生论文答辩与学位审核工作时间安排

项目

主要内容

时间安排

责任人

资格审查

申请博士学位人员

课程成绩单、所发表的学术论文及其他科研成果、开题报告、学位论文及资格审查表等。

915日前

院(部)研究生教学秘书

同等学力申请硕士学位人员

资格审查表、课程成绩单、开题报告、学位论文、学位证、毕业证原件及复印件、所发表的学术论文及其他科研成果等材料等。

学术硕士、专业学位硕士

资格审查表、课程成绩单、开题报告、在学期间取得的成果,学位论文等。

论文评审

博士学位论文

委托学位中心网上盲审

921

1115

院(部)送审论文由院(部)研究生教学秘书负责、学校抽评论文由学位办公室负责

学校抽评硕士学位论文

委托学位中心网上盲审

院(部)送审硕士学位论文

送审2份(同等学力3份)。学校抽到盲审的不用学院再送审

论文学术规范检测

申请学位人员的学位论文

学位论文电子版Word文档(引言至参考文献)。

命名方式:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc

921

1115

学位办公室

论文答辩

博士

答辩委员会由5人组成,组成名单由研究生培养指导委员会提名,经学位评定分委员会审批后报学位办公室备案。

1130日前

学位办公室、院(部)答辩领导小组

硕士

材料整理

学位论文

硕士上交2份学位论文;博士上交3份学位论文;存档的电子版学位论文。

答辩完3天内

学位申请人员

评审与答辩材料

按《答辩秘书须知》整理。

答辩完3天内

答辩秘书

学位评定分委员会会议

审批学位

按照学位审批的有关规定审核学位论文、审批材料以及答辩环节。

125日前

学位分委员会、院(部)研究生教学秘书

材料报送

院(部)留存归档材料

学位论文一式2份,电子版学位论文,开题材料1份、审批材料1份、资格审查材料1份。

126日前

院(部)研究生教学秘书

报送学位办材料

相关表格,博士学位论文纸质版1份。

报送档案馆电子版学位论文

存档的电子版学位论文

1215日前


一、地学院2020博士、硕士学位论文答辩与学位授予审核工作时间节点及注意事项:

1、全日制研究生请于920日将待学术规范检测学位论文电子版word文档通过qq传给研究生办公室邹老师。博士论文以班级为单位发送,硕士论文个人通过QQ发送。学位论文检测电子版doc文档(从引言至参考文献部分),文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc(务必按要求取名,中间不要加空格,以免影响检测结果,已有学生因命名有误,重复率超标),并确保进行论文评审和学术规范检测的电子版论文版本一致,如出现不一致情况,根据相关规定追究申请学位人员和导师的相关责任。

2、学位办公室将从资格审查合格人员中随机抽取部分论文进行盲审,盲审人员名单将于918日公布(申请博士学位人员论文全部盲审)。被抽取需要进行盲审论文作者应按规定制作,博士论文以班级为单位、被抽中的硕士论文由个人于921日通过qq将电子版pdf格式文档(硕士论文命名方式:学号姓名.pdf,博士论文命名方式另行通知)传给研究生办公室邹老师。隐名研究生学位论文制作格式http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm。(未被研究生院抽中的论文全部由学院委托第三方由论文送审平台送审,通过QQ提交送审论文时间为929日之前。根据学院政策,所有送审论文务必提交指导教师评议书方可送审)

3、《关于学位论文的独创性声明》务必采用最新格式(每年都有同学因格式不符合要求,论文被退回)。

4、答辩后提交存档纸质论文中《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》一定是亲笔签字,电子版论文:(1)电子版应包含封皮;(2)封皮上的内容严格按照模板格式填写,检查学号、保密论文封皮上的密级和保密年限是否与审批统一;(3)《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名,再扫描制作成存档电子版论文,还要关注图表和排版格式等。

5、关于查重: 论文重复率检测:重复率大于 50%视为学术不端行为,取消学位申请资格,并追究指导教师的相关责任;重复率 50%~30%,至少延期半年以上申请答辩;重复率 30%~15%,需整改进行二次检测,并由导师和学生写出说明,学科组认定,报学位分委员会审定;

材料报送说明

(一)博士资格审查提交材料

1、预答辩材料(预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起,不用胶装)

2、博士答辩资格审查材料(请学院审核后再胶装)

3、博士学位论文指导教师评阅书(在学位审批材料中)

(二)学术学位硕士资格审查时提供材料

1、预答辩材料(预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起,不用胶装)

2、学术学位硕士生资格审查表

3、学位论文指导教师评阅书(在学位审批材料中找)

(三)全日制专业学位硕士资格审查时提供材料

1、预答辩材料(预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起,不用胶装)

2、专业学位硕士生资格审查表

3、学位论文指导教师评阅书(在学位审批材料中)

4、学位论文合作导师评阅书(在学位审批材料中)

(四)在职工程硕士资格审查时提供材料及注意事项

所有申请学位人员必须本人在规定的时间内持导师批准、审核、签字的有关资料和信息,来校进行资格审查。未经导师审核签字或资料不全者,不予进行资格审查。资格审查表中的入学时间为考试时间的第二年3月份,例如学号G1201****,开学时间即为20133月,专业为:地质工程;对于在校期间取得的学术成果不作要求了,但是鼓励大家将已有成果附上。

1、纸质材料如下:

1)开题的所有材料(6份材料):开题报告和文献总述(装订好白色油光皮)、开题报告登记表、文献阅读情况表、工程硕士研究生“专题讨论会”听讲座记录表与书面报告(听前沿讲座后完成的书面报告)、中期考核表,专业外语。(该开题材料应在资格审查一年以前提交,因此时间都是一年前的,此次是重新检查,如果原来已经提交,不用再重复提交);

2)资格审查表、封面及附件。

3)学院出具的成绩单(资格审查时出具)。

4)预答辩记录表。为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查,现场导师开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作,确保在职人员学位论文质量。

51本正式装订的学位论文,并有导师的亲笔签字,以保证与进行论文重复率检测的电子版论文一致。(请确认创新性声明那一页是最新版本)

62寸纸质照片1张,照片下方显示“身份证号+姓名”。

7)学位论文导师评议书(指导教师、合作导师)

2、电子版材料:

1)虹美采集照片电子版,以“身份证号.jpg命名。

2)提交学位论文查重电子版,要求是word格式:仅提交正文部分(引言参考文献),用“作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”命名,(word文件)该文档用于论文重复率检测,请与导师签字的纸质论文保持一致,并务必经导师同意后提交。

3)隐名评审论文电子版(命名:学号姓名,pdf格式)。隐名研究生学位论文制作格式:http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm

附件1:资格审查模板.rar附件2:学科专业及研究方向2020.docx附件3-研究生学位论文预答辩记录表.doc


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